流程管理是企业的基础,假如把企业看作为一个人体,部门是人体内部的各个器官,流程则是遍布全身的血管和神经,它们通过连接不同的器官,将各个器官之间所产生的输出物质进行有效循环,维持人体系统的正常运行。
很多企业在创立初期,由于经验和规模的局限性,分工并不是很明确,各种流程都相对比较简单,甚至是管理者布置任务即可,没有什么流程可言。
然而,随着企业的不断发展壮大,员工数量越来越多,分工也越来越细,原来粗放型、在当时效率很高的家庭作坊式的管理变得越来越低效,有时甚至成了发展的瓶颈。
这个时候,企业可能就需要进行流程管理了。
流程管理鼻祖迈克儿•哈默教授曾说过:“产生价值的是流程而不是部门。”虽然部门是构成企业的重要元素,可流程管理才是保证企业持续发展的根本。
流程管理是一个企业的基础。无论干什么工作,首先要考虑的是流程,先干什么?再干什么?哪些可以做?哪些不能做?流程就回答和解决了这些问题,使得企业有序运转。
企业要想具备竞争力,企业管理必须有一套切实可行的流程,因为靠人治的方法把企业做大、做强的可能性很小。如果没有合理的流程,企业做到一定规模后,必然会出现管理混乱、规模利润逐渐降低的现象。
很多企业意识到了流程的重要性,规定了各种流程,但是流程冗长、复杂、折腾,制度一大堆,一个简单的流程走上半个月,甚至一个月也是常有的事。
一名战略顾问,去一家生产企业做业务调研,在聊到采购业务的时候,采购经理一口气在白板上画出来五条流程:采购计划的审批流程、采购合同的审批流程、采购订单的审批流程、发票入账的审批流程、采购付款的审批流程,这还不是全部,特殊业务还要有合同模板评审,会需要预算特批。每条流程至少四个审批节点,且最后必经财务经理和公司总经理。
听完采购经理的描述,那位顾问当场就楞了,一脸不可思议的表情。交流过程中,总经理也表示:我们一直想要对管理做减法,可减不下来,审计要求、内控要求、法务要求、财务要求、制度要求......
好的流程能够帮助企业高效地运转,但是不合理的流程、繁琐的流程也会拖累企业的进度和业绩。
有的企业员工工作效率较低,不少管理者把低效归结为员工执行力差,其实根本原因在于流程有问题。
大西洋贝尔公司是一家大型通信公司,因为竞争激烈业绩急剧下降。通过审视工作效率后发现,公司针对15天周期的业务,有效的工作时间只有10个小时;而对应于30天周期的业务,有效的工作时间只有15个小时。
那么,其它的时间都浪费到哪里去了呢?通过详细解析后发现:所有的时间都浪费在无谓的流程上了。比如,一个完全可以简化的流程,竟在公司内部有13次转手,涉及到27种不同的信息系统,结果,不仅服务速度慢,而且公司还为此付出了非常大的营运成本。有了这些发现后,公司决定进行流程再造。经过几个月的试验,原来需要15天才能走完流程的业务,可以降低到几天,甚至几个小时做完。据估算,在试验地区,仅仅推行这个试验流程,就可以节约100多万美元。
想象一下你的企业是不是存在以下情况呢?
王老师18206209623
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