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受疫情影响的企业如何降低已经发生的损失和成本

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受疫情影响的企业如何降低已经发生的损失和成本?


    “我们还需要有更强的危机意识,更坚定地开展自我救赎之旅,缩减费用、剥离不良业务、杜绝亏损及没有质量的增长,确保现金流,同时要确保竞争力,而做到这一点的关键是,一定要挑战极限式地降低成本。”

                                             ----陈春花
新冠肺炎疫情的爆发,各地政府为了控制疫情的不断蔓延,发布各种政策,企业延期开工、外地人员到本地先隔离等等。各行各业、包括个人都不同程度的受到了影响,如何降低已经发生的损失与成本?本文为大家就一些问题,予以解惑。
1、如何和房东进行协商,减免疫情这段时间房租,或者争取分期付款?
疫情之下,很多房东如万达、保利等大型房企及购物中心主动提出减免租金,与租户“共渡时艰”,苏州政府也出台文件呼吁房东适当减免租金,但不是强制。咱们可以和房东或物业方进行友好协商,相信即使不能免租,也可以争取分期支付。
我们建议,和房东协商两步走:
a、锁定客观事实:搜集并固定包括政府各项停工、封锁、交通管制或者隔离通知、企业停工停产、经营业绩等证据资料,以证明因疫情影响无法开工。
b、基于前述客观事实,并结合合同约定及相关法律规定,经由法律顾问作出法律意见与评估,向房东发出相应的权利主张沟通函件。
2、如何减少员工工资支出?
在应付工资部分,如果想通过延迟发放工资缓解资金压力,可以和员工进行协商,一些员工不着急用这些钱,您可以为他们制定一个方案:如果延期领取工资,可以支付一定的利息,比如年化12%,相当于员工把工资放在公司做理财了,也是双赢。
需要注意:
a、工资日之前,事先与员工进行有效沟通,达成一致,避免与员工产生冲突,引发劳动纠纷。
b、必须与员工签署书面延期支付协议,协议应具体、明确约定好延期支付的工资金额、利息,以及之后本金和利息的发放时间、发放方式。根据江苏省工资支付条例规定,延期支付不得超过30日,如超过30日仍未支付的,应当另行签订借款协议。
c、做好记录,并保存好相应的书面证据,以免将来产生争议。

3、已有债务、贷款无法按时还款,怎么避免或降低逾期赔偿?
债务方面,一定保持与债权人的良好沟通,协商延迟还款或者分期还款,人皆有情,特殊时期一起攻坚克难,都是理解的,即使诉之法庭,法官也会考虑特殊情况酌情处理。 
关于贷款,苏州政府已出规定,各银行机构加大对小微企业的支持,确保2020年小微企业信贷余额不低于2019年同期余额。对受疫情影响较大,以及有发展前景但暂时受困的小微企业,不得盲目抽贷、断贷、压贷。咱们实时关注政策动态,利用好政策福利,准备好相关材料。
4、租来的设备,因疫情停工没有用上,是否可以减免租金?
a、首先,看看租赁合同是否有相关约定,有约定按约定来。
b、其次,及时联系设备租赁商,告知因疫情导致停工、设备无法投入使用的情况,协商减免停工期间的设备租赁费。
c、若协商不成,则准备好可以证明因疫情影响导致租赁合同目的不能实现(即租赁设备无法投入使用)的书面材料,同时可以寻求法务或律师帮助,向设备商发送函件,解除或中止合同履行,同样可以援引不可抗力,无需支付违约金。
5、货发出去了,对方也签收了,但是就不付钱怎么办?
业务交流要保留好书面证据、合同、签收单。对方签收确认我方的义务就算完成了,不受疫情影响,钱肯定是要付的,先协商沟通,确认下对方的付款意愿和能力,必要时再采取诉讼手段。


6、按合同约定发货了,对方以疫情停工为由拒收了怎么办?
如果我方已按合同约定完全履行交货义务,对方是不能直接拒收的,除非在发货前的合理期限内通知暂不发货。
如果对方之前没有任何预告动作,直接拒绝签收,我们可以这样做:
a、先协商,根据货物性质、运输成本、储存成本,双方商量决定如何安置货物损失最小。
b、协商不成,对方仍拒绝签收,可以直接处理货物,并告知对方拒签风险。
c、整理好证明我方已按合同约定按时发货的证据,交易合同、发货单等书面材料。
7、延期交货,对方索赔怎么办?
如果延期交货完全是由疫情影响导致的,我方可以免除违约金的支付义务。在主张免除违约金支付义务时,
需注意:
a、准备好能够证明延期交货完全是由疫情导致的书面材料。
b、及时与对方取得联系,告知延期交货的情况和原因,并确定接下来的交货安排,尽量通过友好协商解决。
8、资金周转失灵,如何争取延期支付货款?
a、首先要及时与供应商进行沟通,告知货款不能按时支付的事实,与对方协商支付方式和计划,取得信任,给到对方安全感。
b、如果协商不成,准备好可以证明企业确实资金周转困难,无法按时支付货款的证据材料,待调解、裁判时,争取宽限期和分期支付。
9、疫情导致停工停产,已下单的原材料可否直接通知供应商取消?
疫情属于不可抗力事件,但已经下单的原材料是否可以取消,也就是已经签署的合同能否解除不再履行,要具体评估影响合同履行的因素都有哪些。
停工停产是不是完全因疫情造成,是不是直接造成了合同目的不能实现。比如,原材料不宜储存,如果送过来在开工前就不能使用,那便可以以疫情导致停工停产为由取消订单。
因此,企业需注意:
a、在做出通知中止、解除合同这些重要决定之前,要与法务或律师进行充分法律论证推演,避免草率行动构成违约。
b、收集、准备好因疫情导致停工停产的证据,以及发送原材料已经失去了价值的证据,证明合同目的不能实现。
10、企业受整体环境影响,员工状态低迷,如何激励?
危机之时,是凝聚团队向心力最好的机会,能共患难的人才能一起分享未来。
需注意:
a、稳定员工心情。
b、告诉员工,我们现在远程办公能做什么。
c、不传递焦虑。
d、注重情感安抚,关怀员工,营造归属感。
e、尊重员工需求,激励员工实现自我价值。

有条件的企业,可以提供多样的培训和深造,给员工进一步发展的机会,满足员工自我实现的需要。让员工明白,疫情期间是特殊时期,但却是个人发挥自我能量最好的平台和机遇。



讲师介绍:

 

户瑞奇

江苏瀛元律师事务所星煌商事团队合伙人

中国税务律师联盟

苏州市劳动争议人民调解专家库成员

“姑苏职工法律讲堂”讲师团律师

户律师具有丰富的税收筹划经验,擅长处理企业经营发展全过程的风险识别与税收筹划,擅长处理各种疑难复杂的税企争议,能够帮助企业及个人识别、控制、规避和处理各类涉税风险。

 


星煌商事律师团队:

 

星煌商事律师团队是专为企事业单位提供及时、专业、高效法律服务的团队,是江苏瀛元律师事务所核心业务团队之一,是瀛和律师机构公司业务团队的重要组成部分。

法务商务相融合,为客户创造价值,为客户防范风险,为客户解决难题。

以技术驱动法律,以团队服务客户,改变提成制律师单兵作战的办案方式,团队协作,分工明确。

使用专为律师设计的先进办公系统,实时记录工作进展,为客户提供专业的法律服务报告,让无形的服务有形化。


时间:


    2020年4月24日     14:00-15:00   线上分享+答疑



联系方式

详情可咨询:蔡丽丽 18606209092

活动基本信息

报名截止 收藏(0)

活动时间:2020-04-24 14:00到2020-04-24 15:00

活动地点: 苏州市 工业园区 星汉街5号 腾飞新苏坊5幢5层02-07单元

主办方:1.侠客岛里·星苏岛

 2.江苏瀛元律师事务所·星煌团队

 3.必创天使

 4.斜杠空间

 5.海盛产业园

 6.江苏海盛泓跃产业园管理有限公司

 7.Boot Camp孵化器

 8.众创原力

 9.XLAB创意创新创业孵化器

协办方:INSPACE、小样社区

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