智能全流程合同管理

基于云计算及大数据的合同智能分析处理系统

本项目旨在利用技术手段完成合同业务的全流程管理“Contract Life-Cycle”(起草、审核、谈判、审批、签订、条款分发、报表、与销售和生产计划系统的对接、合同履行监控、合同争议),从而帮助企业管理人员提升效率、降低成本、优化质量、防范风险,有效降低企业的法务支出。合同是大多数商业业务的核心和基石,商业交易以合同签订而锁定,权利义务以合同规定而厘清,但是,对大多数企业管理人员,获取合同模板、管理合同流程都是个“复杂”、“冗长”、“危险”、“痛苦”的过程。实际上,看似千变万化的法律和合同模板的条款,其依托的商业目的、交易主体地位、交易特征等变量因素,可以概括、固定下来,从而形成“商业变量”与“条款版本”一一对应的算法。传统的获取合同模板的方式和途径,充满了以下弊端:1)找模板的人、提供模板的人均需要有一定水平,否则对模板质量、业务匹配度的判断会出现偏差;2)一眼看上去匹配度再好的模板,都只是一个总体模型,如果不针对本次业务交易进行条款级别的定制,绝对会出现削足适履、南辕北辙的错误;3)站在工作者的角度,对合同模板完成寻找、比较甄别、修改、解释等一系列工作,是一个非常艰辛、枯燥的过程,而且,工作者在现成的模板面前完全是一个“被动接受”的地位,充其量是对别人的成品进行一点雕琢改装。而如果通过让工作者采取主动,像拼积木一样将定制出来的条款连缀成文,则会滋生出乐趣和效率。

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